miércoles, 14 de julio de 2021

ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA PARA MATRÍCULA 2021-2022

 ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE PADRES, MADRES, REPRESENTANTES O RESPONSABLES

(ASAMBLEA ESCOLAR)

APROBACIÓN DEL MONTO DE LA MENSUALIDAD E

INSCRIPCIÓN AÑO ESCOLAR 2021-2022

UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO DIOCESANO SAN FERNANDO




San Fernando de Apure, 14 de Julio de 2021.

 

Se levanta la presente Acta de Asamblea Escolar Extraordinaria suscrita por: el COMITÉ DE PADRES, MADRES, REPRESENTANTES Y  RESPONSABLES de la UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO DIOCESANO SAN FERNANDO, Código N° S2190D0407, subvención AVEC 250005 , conformado por: BETZABETH GONZÁLEZ, C.I. V-11.796.991, MARÍA ALVARADO, C.I. V-10.616.341, CARLOS PIÑA, C.I. V-11.243.756, JESSICA VOLCÁN, C.I. V-15.359.654, GLENDA PÉREZ, C.I. V-15.144.088, MILAGROS MORENO, C.I. V-16.230.799, GABRIELA FERNANDEZ, C.I. V-6.442.849, FANNYS PÉREZ, C.I. V-17.849.850, GABRIELA VALENCIA, C.I. V-18.008.912, ZWELKYS CONTRERAS V-14.343.891, JESSICA PEREIRA, C.I. V-19.250.493, YOSMAIRIN PÉREZ, C.I. V-15.088.861, ELÍAS ORTEGA, C.I. V-19.815.339, PEDRO FORGIONE, C.I. V-9.872.150, representantes electos en Asamblea General de Padres y Representantes del día martes 06 de noviembre del 2019, realizada en las instalaciones del Colegio, a las 7 y 30 a.m. ratificada vía WhatsApp el día domingo 04 de Julio de 2021, quienes en conjunto con el PBRO. LCDO. ALVARO ALFONSO MENESES RODRIGUEZ, C.I. V-29.763.226, Director del Colegio, nos hemos reunido cumplimento con todas las medidas de Bioseguridad emanadas de los cuerpos de sanidad oficiales y en función de dar cumplimiento al procedimiento establecido en el art. 6 de la Resolución Conjunta entre el (MPPE) y el Ministerio del Poder Popular de Comercio Nacional DM/Nº 024-2020, con el único objetivo de documentar el Resultado de la Asamblea Extraordinaria de Padres, Madres, Representantes o Responsables (Virtual), en la oportunidad de Aprobar el monto de la Mensualidad, Inscripción y Plan de Inversión del próximo año escolar 2021-2022, Asamblea que se llevó acabo siguiendo la Metodología Especial establecida legalmente en la Resolución Conjunta entre el (MPPE) y el Ministerio del Poder Popular de Comercio Nacional DM/Nº 024-2020. Al respecto se redacta a continuación lo sucedido en el proceso:

 

El día 07 de julio de 2021 este comité remitió a la Asamblea Escolar el correspondiente informe técnico con nomenclatura UECDSF-2021-2022, cuyo fin era informar a los Padres, Madres, Representantes o Responsables, sobre la revisión que llevamos a cabo de las Propuestas de Estructuras de Costos y Gastos Asociados (operativos y de personal), para el Año Escolar venidero 2021-2022. En el mismo se detalla que para el nuevo año escolar la Dirección del Colegio ha propuesto ajustar el monto pagado por concepto de inscripción y mensualidad, por lo cual ha propuesto dos opciones, una Propuesta 01 de cuatro con cincuenta dólares americanos $ 4,50 USD y una Propuesta 02 de cinco dólares americanos $ 5,00 USD, o su equivalente en moneda de curso legal a la tasa de cambio publicada por el Banco Central de Venezuela el día del pago. Así mismo la Dirección propuso solicitar una cuota anual única por la cantidad de diez dólares americanos $ 10,00 USD por concepto del Plan de Inversión a ejecutarse en el año escolar 2021-2022.

 

El día 12 de julio de 2021 como parte del procedimiento legalmente estipulado en la Resolución in comento, se procedió a:

1.    Conformar la Asamblea Escolar Virtual de Padres 2021-2022 para la aprobación de la mensualidad e inscripción del próximo año escolar y el Plan de Inversión.

2.    Someter a votación directa la propuesta de presupuesto económico 2021-2022, para lo cual existe una Propuesta 01 de cuatro con cincuenta dólares americanos $ 4,50 USD y una Propuesta 02 de cinco dólares americanos $ 5,00 USD.

3.    Someter a votación directa la aprobación de la cuota única anual del Plan de Inversión a ejecutarse en el año escolar 2021-2022, el cual se ha propuesto en la cantidad de diez dólares americanos $ 10,00 USD.

 

A tal efecto para este proceso se utilizaron medios alternativos, plataformas o medios electrónicos. Dicho proceso está completamente documentado de manera electrónica y resguardada en las instalaciones del Colegio. A continuación, se detalla la consulta, los mecanismos de participación y los resultados del proceso:

 

Consulta hecha:

¿Cuál de las siguientes propuestas aprueba?

O Propuesta Nº 01 (Mensualidad de $ 4,50 USD)

O Propuesta Nº 02 (Mensualidad de $ 5,00 USD)

 

¿Aprueba usted la cuota única del $ 10,00 USD para el Plan de Inversión?

O Sí

O No

 

Medios Electrónicos: Formulario Electrónico, Grupos de Whatsapp.

 

Medios Físicos: Boleta de Votación Manual.

 

Resultados del Proceso de Consulta:

 



 

 






Como se puede evidenciar en los resultados de la votación se obtuvieron 488 votos, como mayoría evidente (55%), a favor de aprobar la Propuesta 02 de cinco dólares americanos $ 5,00 USD, o su equivalente en moneda de curso legal, como el nuevo monto de la mensualidad e inscripción del nuevo año escolar 2021-2022, también se puede evidenciar en los resultados de la votación se obtuvieron 787 votos, como mayoría evidente (89%), a favor de aprobar la cuota única anual del Plan de Inversión a ejecutarse en el año escolar 2021-2022, el cual se ha propuesto en la cantidad de diez dólares americanos $ 10,00 USD. así mismo este comité resalta que el porcentaje de participación de las familias inscritas en la Asamblea Virtual Extraordinaria, alcanzó un setenta y siete por ciento 77%, siendo esto suficiente para hacer la aprobación de lo propuesto en la misma, ya que el mínimo que se requiere es un cincuenta un porciento (51%) según lo establecido en el Art. 6, Literal “e” de la Resolución Conjunta entre el (MPPE) y el Ministerio del Poder Popular de Comercio Nacional DM/Nº 024-2020.

 

A tal efecto este comité concluye lo siguiente:

 

1.    Para el nuevo año escolar 2021-2022 queda aprobado el monto pagado por los padres, madres, representantes o responsables por concepto de mensualidad e inscripción en la UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO DIOCESANO SAN FERNANDO, en la cantidad de CINCO DÓLARES AMERICANOS ($ 5,00 USD) o su equivalente en moneda de curso legal a la tasa de cambio publicada por el Banco Central de Venezuela el día del pago.

2.    Para el nuevo año escolar 2021-2022 queda aprobado el monto pagado por los padres, madres, representantes o responsables por concepto de la cuota única para sufragar los costos del Plan de Inversión a ejecutarse en la UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO DIOCESANO SAN FERNANDO, en la cantidad de DIEZ DÓLARES AMERICANOS ($ 10,00 USD) o su equivalente en moneda de curso legal a la tasa de cambio publicada por el Banco Central de Venezuela el día del pago.

3.    Remítase copia fiel y exacta de esta Acta de Asamblea a la Comunidad Escolar, así como también a los organismos competentes:

a.    Dirección de la Zona Educativa del Estado Apure (MPPPE).

b.    Coordinación Regional de la Superintendencia Nacional para la Defensa para los derechos socioeconómicos (SUNDEE).

 

Firman el Acta de Asamblea Extraordinaria de Padres, Madres, Representantes o Responsables de La Unidad Educativa Colegio Diocesano San Fernando en señal de conformidad, en San Fernando de Apure, a los 14 días del mes de julio de 2021.

  

COMITÉ DE PADRES, MADRES, REPRESENTANTES Y RESPONSABLES

NOMBRES Y APELLIDOS

CEDULA

BETZABETH GONZÁLEZ

V-11.796.991

MARÍA ALVARADO

V-10.616.341

CARLOS PIÑA

V-11.243.756

JESSICA VOLCÁN

V-15.359.654

GLENDA PÉREZ

V-15.144.088

MILAGROS MORENO

V-16.230.799

GABRIELA FERNANDEZ

V-6.442.849

FANNYS PÉREZ

V-17.849.850

GABRIELA VALENCIA

V-18.008.912

ZWELKYS CONTRERAS

V-14.343.891

JESSICA PEREIRA

V-19.250.493

YOSMAIRIN PÉREZ

V-15.088.861

ELÍAS ORTEGA

V-19.815.339

PEDRO FORGIONE

V-9.872.150

 


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